Přihlášení soutěžící dává/dávají souhlas s využitím fotografických, filmových a jiných obrazových nebo zvukových záznamů, které byly pořízeny osobami, které pověřil štáb soutěže, na příslušném postupovém kole k dalším provozním účelům SH ČMS (plakáty, propagační předměty, informační tiskoviny apod.). Přihlašovatel čestně prohlašuje a stvrzuje svým podpisem, že se do soutěže přihlašuje dobrovolně a souhlasí se zněním Směrnice hasičských soutěží a zněním Organizačního zabezpečení v příslušné soutěže, které bude plně respektovat. Dále prohlašuje, že zdravotní stav přihlášených je odpovídající k absolvování akce, na kterou se prostřednictvím této přihlášky přihlašují, že jejich zákonní zástupci byli seznámeni s prohlášením o dalším využití obrazových materiálů a se zpracováním osobních údajů přihlášených správcem SH ČMS, Římská 45, 121 07, Praha 2, který shromažďuje a zpracovává osobní údaje i prostřednictvím svých organizačních jednotek OSH a SDH k účelům statistickým na dobu nezbytnou pro účely organizace a vyhodnocení soutěže. Přihlašovatel čestně prohlašuje, že veškerá výstroj, výzbroj, stroje a zařízení, které budou přihlášení při soutěži používat odpovídají ustanovením Směrnice hasičských soutěží.